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关于开业庆典准备工作的几点说明

一、开业庆典临时工作小组的成立

1、成立庆典活动临时指挥部,设立部长一人,副部长若干人,负责全程指挥与决策。

2、成立临时秘书处,辅助决策,综合协调,沟通信息,办文办会办事。

二、开业庆典活动目标的确立

活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的,具体表现为:向社会各界宣布该组织的成立,取得广泛的认同,扩大知名度,提高美誉度,树立良好的企业形象,为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。

三、开业庆典活动主题的确立

活动主题是指活动开展所围绕的中心思想,一般表现为几个并列的词语或句子,例如:“宾至如归,热情服务”,既要求短小有力,又要求形象鲜明,以便于给人留下深刻的印象。具体表现为

1、通过舆论宣传,扩大酒店的知名度。

2、向公众显示该酒店在饮食、娱乐、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。

3、通过邀请目标公众,争取确定良好合作关系,争取会议、接待、旅游等项目的承办权,并签订意向书,为占领市场铺平道路,为今后的发展打下坚实的基础。

四、开业庆典选择场地应考虑的因素

1、开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。

2、场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适。

3、交通是否便利,停车位是否足够。

4、场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。

五、开业庆典选择时间应考虑的因素

1、关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动。

2、营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设。

3、选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间。

4、考虑民众消费心理和习惯,善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的3、6、9等结婚较多的日子。借机发挥,大造声势,激励消费欲望。如果外宾为本次活动主要参与者,则更应注意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向,切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼。若来宾是印度或伊斯兰国家的人那则要更加留心,他们认为3和13是忌数,当遇到13时要说12加1,所以开业日期和时间不能选择3或13两个数字。

5、考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在上午9:00-10:00之间最恰当。

六、开业庆典邀请宾客准备

1、确立邀请对象:邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员,以便相互沟通合作。

2、邀请方式:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备。