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遇上公司举办大型活动的时候,就少不了需要舞台搭建。那么,要建立一个安全、大气的舞台搭建?要注意什么事项呢,一起来看一下。

1.活动举办场地的房顶高度是多少?,先要计算一下

在布置舞台,灯光,视听设备时,天花板高度有着至关重要的影响。对于背屏投影,推荐的最低高度为22英尺。你要组织提供舞台,灯光和视听服务的公司与你共同进行一次实地考察,并根据你的所有要求协商确定最佳的场地布局。

2.视线是否足够好?

从所有的角度检查房间,有没有柱子,吊灯之类的东西阻挡视线?是否每一位客人都能够看清楚舞台或大屏幕?吊灯能否提高或拆掉,需要多少费用?吊灯有时可以拆卸,但要考虑人力成本:需要多少人参与?时间多久?需要多少费用?

3.你只需要一个舞台还是需要几个?

你要了解共需搭建多少舞台以及它们的位置。因为它们不仅会占据很多的空间,而且还影响你所能摆设的餐桌的总数和能够接待的客人数量。

4.舞台需要多大多宽?

舞台上将要举行什么会议活动?舞台要承载多少人?乐手要安排在主舞台上还是安排在台下的一侧?根据客人按桌就坐或按剧院式就坐的不同情况,确定舞台多高最合适?是否可能将一部分座位垫高?你可以将房间的一部分重新设计一番并铺上地毯,把大厅变成夜总会或餐厅的样式。你并不一定要让所有的桌位都处于同样的高度,但不要忘了垫高座位的费用不菲,这种费用取决于房间的布局,以及需要处理的障碍物,比如柱子。费用也取决于参与工程的人数,从将这种费用分摊到每位客人头上来看,将座位电告对于人数众多的会议活动来说比较合算,而对于小规模的会议活动则不很经济。